DocTube

Автор , 30.07.2010,

Несколько лет тому назад одни мои знакомые собрались покупать персональный компьютер. Я спросил у них, — для чего они планируют его использовать? Ответ последовал незамедлительно: «Для работы!» На расспросы, для какой именно работы, ответы следовали со всё более возрастающей задержкой. После четверти часа аккуратного раскалывания мой допрос завершился чистосердечным признанием: «Ну, там же пасьянс есть…».

Людям, которые используют компьютер и интернет, как инструмент в своих делах, всё же приходится действительно работать. Часто с документами — публикациями, презентациями, бланками, схемами, таблицами, электронными изданиями… Всех разновидностей электронного документооборота сразу и не упомнишь. Чтобы быть под рукой, вся эта масса складирована на жёстком диске компьютера. Объём таких «подручных» материалов у интернет-бизнесменов достигает астрономических величин.

В последние годы есть чёткая тенденция к постепенному переходу от местного хранения данных на своём компьютере к загрузке их на специальные сайты и сервисы всемирной паутины. Как знать, возможно, что через несколько лет нетбуки, для которых рабочая среда это интернет,  вытеснят ноутбуки с рынка портативных устройств. Тогда необходимость хранить программы, фильмы, музыку и всевозможные документы на своём компьютере может быть вообще отпадёт.

Разные онлайн-сервисы для хранения файлов не редкость. Но такого, который бы максимально просто и удобно помогал наладить хранение и использование документов, до сегодняшнего утра мне не было известно.

Буквально сегодня я узнал от своих контактов в Твиттере о перспективном сервисе в Рунете под названием DocMe. С его помощью мы можем бесплатно и безопасно загружать и хранить в интернете ценные документы, а также размещать их на своих сайтах. На данный момент сервис поддерживает более ста разнообразных текстовых форматов и презентаций. Среди них, например, doc, docx, xls, pdf, ppt, pptx, rtf. Ограничений по объёму использования нет. Единственное требование администрации сервиса — законность и легальность контента.

По своей сути сервис DocMe — это аналог популярных сервисов публикации видеоматериалов, только для документов. Разработчики с гордостью заявляют, что сервис является первым и, по крайней мере на данный момент, единственным ресурсом такого рода. Так сказать, документальный YouTube, или — DocTube.

Какие же полезности предлагает нам этот сервис?

  • Теперь очень просто передавать наши документы на расстояние. Часто бывает необходимо показать текстовый  или PDF-документ людям, находящимся в тысячах километров от нас
  • Можем хранить и использовать любые документы в электронном виде
  • Поддержка более сотни разных форматов документов — не будет трудностей с чтением
  • Легко делиться файлами с другими пользователями интернет
  • Запросто можем использовать хранимые документы на своих ресурсах, например, в сообщениях блогов (представляете: график, таблица или диаграмма в блоге!)
  • Читать документы (например, книги в формате PDF или DejaVu) теперь можно прямо на страницах наших блогов и сайтов, не скачивая их на компьютер
  • Постоянный доступ к документам с мобильника или смартфона (онлайн-библиотека в любом месте в любое время)
  • В перспективе в сервис будет добавлена функция продажи загруженных документов — это практически готовая система продвижения своих информационных продуктов.
  • Можем печатать документы прямо из браузера
  • Встроеный поиск по загруженному документу — экономия времени
  • Общаться с сервисом DocMe очень просто и понятно, без лишних заморочек
  • … ещё много чего можно придумать, как использовать DocMe, но давайте уже попробуем его «живьём»:

Приятная продуманность в мелочах начинается прямо с первого шага. Сколько уже приходилось регистрироваться в разных сервисах, повсюду приходилось заполнять кучу сведений. И не дай Бог ошибиться, всё приходилось начинать сначала. В DocMe для регистрации в системе достаточно лишь ввести e-mail, на который будет выслан пароль от аккаунта.

Но и это не предел удобства. Можно обойтись даже без этого, если уже есть регистрация в каком-нибудь из распространённых социальных сервисов. Например, аккаунт Google. Просто жмём на нужном значке и всё.

Заполнение профиля не обязательно, а то, что предлагается заполнить — необременительно. Правда, откопался мелкий глючок: из 12 месяцев в дату рождения можно ввести только первые 11. Декабря пока не предусмотрено. Спишем это на временные недоделки бета-версии.

Сразу после регистрации уже можно начать пользоваться хранилищем, нажав на кнопку Загрузить документ. Выбираем файл со своего компьютера и подтверждаем загрузку. Через небольшое время документ обработается и мы окажемся на странице настроек файла.

Здесь мы можем указать имя документа, задать его описание, тэги, тип текста и способ просмотра (личный или публичный, можно ли скачивать / печатать / копировать текст). Кроме того, при желании можно сделать наш документ скрытым от других пользователей, — для этого поставим галочку Виден только мне. Нажимаем внизу зелёную кнопку Сохранить — и готово.

Теперь мы можем использовать наш документ так, как потребуется. Он открывается в отдельном окне и его можно читать, разворачивать на весь экран, перелистывать страницы, загружать. Есть даже поиск по документу.

Чтобы вставить документ в интернет-страницу, нужно нажать кнопку Вставить (вверху экрана) и скопировать HTML-код для вставки его в свой блог или сайт.

В качестве демонстрации работы — небольшое слайд-шоу от разработчиков сервиса DocMe, вставленное по только что описанной технологии:

Что такое DocMe?

Ещё одна возможность сервиса DocMe — пользование библиотекой публичных документов,  уже загруженных за время работы сервиса и удобно рассортированных в тематическом каталоге. Но это уже отдельная история. А самостоятельно познакомиться с массой креативных идей по применению DocMe можно здесь.

Всем удачного освоения и полезного применения новых технологий!

При подготовке использовались материалы Александра Тодосийчука и Олега Маркарьяна.

Возможно, Вам понадобится переносить с одного компьютера на другой большие объёмы данных. О том, как правильно форматировать флэш-диски и внешние жёсткие диски, вы узнаете здесь!

Заинтересовало? Прокомментируйте, что думаете по этому поводу!
Понравилось? Поделитесь с друзьями в своих социальных сетях!
Будьте первыми в курсе новинок блога, подпишитесь на обновления по E-Mail.

,

6 комментариев “DocTube”

  1. It’s arduous to seek out educated individuals on this matter, but you sound like you recognize what you’re talking about! Thanks

  2. Да, действительно. Сейчас на онлайн сервисах можно хранить все. Даже все производители мобильных телефонов, предлагают хранить весь контент у них на серваке.

  3. This design is spectacular! You obviously know how to keep a reader amused. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Fantastic job. I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it. Too cool!

  4. Евгений:

    По этому поводу думаю, что сервис испортился!!!
    Без проблем использовал сервис с октября 2012, но в 2016 появились проблемы с загрузкой файлов в хранилище, это очень мешает работе.

А Вы что думаете по этому поводу?

XXI век is powered by WordPress. OfficeFolders based theme by Themocracy