Что такое PDF и зачем он нужен?

Автор , 01.05.2013,

Как сделать документ PDF

За последнее десятилетие компьютер стал нашим незаменимым помощником, универсальным инструментом для облегчения решения самых разнообразных задач. Общение на дальние расстояния, поиск и подбор нужной информации, просмотр любимых кинокартин и конечно же игровой отдых – всё это сейчас трудно себе представить без использования компьютера. Но чаще всего, пожалуй, мы используем компьютер для подготовки всевозможных документов. Без установленного в системе текстового процессора полезность компьютера вообще была бы под большим-пребольшим вопросом.

О формате PDF

В повседневной деятельности коллег-педагогов необходимость работы с текстами и другими документами возникает постоянно. Кроме этого, часто нужно не просто составить какой-то документ, но и обнародовать его, опубликовать его, сделать доступной для других людей ту информацию, которая содержится в документе. Проще всего это сделать, если поместить наш созданный документ в какое-нибудь хранилище файлов в Интернете и затем дать ссылку на это место хранения. Вот только есть один нюанс: файлы в том виде, в котором мы их создавали и редактировали – далеко не лучший вариант для публикации.

Во-первых, на разных компьютерах наши документы могут открываться по разному, в зависимости от установленного на конкретной машине набора шрифтов, программного обеспечения и операционной системы. Во-вторых, редактируемые форматы содержат избыточную служебную информацию, которая излишне “утяжеляет” документ, — а это немаловажно, если мы собираемся найти ему место в Интернете. В-третьих, далеко не всегда желательно, чтобы наш авторский документ можно было безо всяких ограничений править и использовать для других целей, кроме простого чтения. А в довесок, ещё можно и просто испортить текстовый документ случайным нажатием пары кнопочек.

Лучше будет воспользоваться готовым решением, которое давно существует именно для этих целей. А именно публиковать документы в формате PDF (Portable Document Format). К примеру, большинство всевозможной сопутствующей документации в электронном виде (руководства к оборудованию, бытовой технике, программному обеспечению, мобильным гаджетам и др.) выходит именно в формате PDF.

  • PDF-документ будет выглядеть одинаково на экране любого компьютера, потому что все необходимые шрифты и изображения встраиваются внутрь самого документа.
  • PDF – это “конечный” формат, только для чтения и печати. Дополнительная мера для защиты авторских прав от неразрешённого использования. Хоть и не стопроцентная, но по сравнению с PDF обычные текстовые документы не защищены от интеллектуального воровства вообще никак – просто бери и пользуйся…

Как сделать PDF-документ

Способ первый, самый простой. Это в том случае, если Вы используете для подготовки текстовых документов свободный офисный пакет — Libre Office или Open Office. Тогда Вам остаётся всего лишь открыть документ, который нужно сконвертировать в PDF, зайти в меню “Файл” и выбрать пункт “Экспорт в PDF”. В открывшейся форме можно оставить все настройки такими как есть, по умолчанию, и сразу щёлкнуть на кнопке “Экспорт”. А дальше открывается хорошо нам знакомый стандартный диалог сохранения файла, в котором мы задаём имя нашего PDF-документа и место, куда его сохранить.

А если кнопка “Экспорт в PDF” вынесена на панель инструментов, то всё происходит ещё быстрее: диалог сохранения PDF-документа открывается сразу же, без всяких промежуточных действий.

Экспорт в PDF из Libre Office

Способ второй, для пользователей коммерческого офисного пакета Microsoft Office. Если у Вас Microsoft Word 2010 или 2013, то (если не ошибаюсь) встроенные средства конвертирования документов в PDF-формат там уже есть. Они находятся по пути “Office” / “Сохранить как…” / “Другие форматы” и в открывшемся стандартном диалоге сохранения файла выбираем сначала тип “PDF”, а затем имя и место для сохранения.

Если Вы пользуетесь Microsoft Word 2007, то для того, чтобы экспортировать свои документы в PDF прямо из текстового редактора, Вам сначала понадобится скачать с официального сайта и установить специальную программу — надстройку для Microsoft Office 2007.

Если же Вы пользуетесь Microsoft Word 2003, 2000 или 97, тогда можно попробовать установить на компьютер бесплатную программу Adobe Acrobat. Если всё получится правильно, тогда в MS Word установится дополнительный компонент и в строке меню появится ещё один пункт “Adobe PDF”.

Экспорт в PDF из MS Office 2003

Ну а если это по каким-то причинам не сработало, тогда ещё раз рассмотрите возможность использования способа первого или сразу переходите к третьему.

Способ третий, позволяет получать PDF-файлы независимо от того, в какой программе были подготовлены исходные документы. Суть состоит в том, что в систему устанавливается драйвер виртуального PDF-принтера. И тогда при якобы печати на этом принтере из любой программы, документ на самом деле отправляется прямиком в PDF-файл. Есть несколько вариантов таких “кажущихся” принтеров. Среди самых простых можно порекомендовать для использования любую из программ: PDF Creator или doPDF. Обе они имеют русскоязычный интерфейс и разрешены к использованию по бесплатной лицензии. Подробные инструкции по установке, настройке и работе с ними можно найти на официальных сайтах этих проектов по ссылкам, приведённым здесь же.

Поговорим?

Как видите, уважаемые читатели, решения задачи получения PDF-документов есть самые разнообразные и при этом вполне несложные. И всё же, в одной обзорной статье все возможные моменты дружбы с PDF-форматом охватить нереально. Поэтому не стесняйтесь поделиться в комментариях своими вопросами, замечаниями, трудностями и найденными путями их решения!

* * *
Понравилось? Нажмите на кнопки для своих социальных сетей!
Заинтересовало? Прокомментируйте, что думаете по этому поводу!
Будьте первыми в курсе новинок блога, подпишитесь на обновления по E-Mail.

,

40 комментариев “Что такое PDF и зачем он нужен?”

  1. В PDF создают множество мастер-классов, потому как есть возможность красивой верстки совмещая с фото…

    • Всё верно… Только для этого, наверное, возможностей обычного текстового редактора будет уже маловато и понадобятся специальные программы для вёрстки. Тема на самом деле очень обширная, явно больше чем на одну статью ))

  2. Странно! Так давно не получала никаких уведомлений об обновлениях, и вот. Интересная информация. Мне, правда, с созданием PDF не приходится сталкиваться, но если вдруг что, буду знать, где искать. )

    • Уведомлений не было, потому что не было обновлений. Не могу сказать, что всё наладилось, но буду делиться по возможности полезными вещицами.

  3. Евгений, с возвращением!!!

  4. Лучше будет воспользоваться готовым решением, которое давно существует именно для этих целей. А именно публиковать документы в формате PDF ( Portable Document Format ). К примеру, большинство всевозможной сопутствующей документации в электронном виде (руководства к оборудованию, бытовой технике, программному обеспечению, мобильным гаджетам и др.) выходит именно в формате PDF.

  5. Согласен с прошлым оратором! Действительно готовые решения pdf очень удобны и практичны!

  6. Есть несколько сайтов, которые преобразуют файлы PDF в формат DOC, т.к. намного проще редактировать файл в формате DOC. Проделав преобразования в документе сконвертировать обратно в PDF с помощью того же LibreOffice.

    • Отличное дополнение к теме, спасибо! Ещё бы парочку ссылок на такие сайты, для удобства читателей… ))

    • Анна:

      Есть не только сайты, но и такие программы. С ними на мой взгляд удобнее работать оффлайн. Вообще люблю работу с PDF файлами.СПасибо тому кто их придумал:)

  7. Шифрование документов возможно несколькими способами. Один из них потребует пароля для открытия файла. Возможно обеспечение совместимости Acrobat версий от 3.0 до 7.0. В зависимости от выбранного типа совместимости, меняется алгоритм шифрования. Пароль можно ставить на открытие документа, а также на изменение его свойств. Вы можете запрещать печать документа, его корректировку.

    • Всё верно. Я намеренно не стал упоминать возможность шифрования PDF-документов, чтобы не усложнять и без того насыщенную тему. Вероятно, имеет смысл разобрать это поподробнее в одной из будущих статей.

  8. anton:

    в некоторых случаях очень нужная вещь и вполне доступная для каждого

    • Вот ещё один вариант применения PDF: сохраняя нужные веб-страницы из браузера, не факт, что они потом откроются в каком-нибудь другом браузере. Я приспособился сохраняемую страницу из браузера печатать на виртуальном принтере. Даже гиперссылки все сохраняются и форматирование не портится )

  9. Даша:

    PDF — это один из самых распространенных и используемых форматов для сохранения или же просмотра необходимых файлов. Уже на протяжении нескольких лет я работаю с PDF ежедневно, и очень довольна его практичностью и функциональностью.

  10. olyaluts:

    Моя самая любимая программа. На работе всех подсадила на нее. Работаем с большим количеством документов и методик, сканируем и читаем все с помощью PDF. Легко отправлять большое количество документов по почте.

  11. Карина:

    Работаю часто с графикой, создаем газеты или журналы в разных программах, но почему то сохраняем всегда именно в формате PDF, и затем уже предоставляем готовый экземпляр зрителю! Хорошая программа, очень удобная и простая в обращении!

  12. Я очень часто путалась в этих всех форматах. В данных ммент мне важно знать о них как можно больше. Эта статья мне помогла разобраться в предложенном формате.

  13. Натали:

    Да, статья не только интересная, но и полезная. Особенно для новичков интернета. Я такой же новичек и мне надо еще разобраться, что к чему. Сразу так не ухватишь с лету, но буду разбираться. Только большая просьба к Вам, Евгений: чтобы эта статья никуда не исчезла.Она очень нужна многим.

  14. Иван Анатольевич:

    PDF это вид электронного документа, в который он конвертирован, как правило, с документа составленного в редакторе. Нужен для того, чтобы посторонние люди, которые не создавали документ, не могли его запросто изменить или отредактировать. Это можно только в том случае, если документ будет конвертирован вновь в документ изготовленный в редакторе.

  15. Евгений:

    Хорошая статья о формате ПДФ))Узнал как зделать пдф формат и что он из себя представляет!))

  16. Тата:

    Спасибо автору за статью. Много полезной информации, открыла для себя некоторые нюансы работы с документами в PDF. Все доступно и ясно)

  17. Саша:

    pdf файлы будут актуальны еще долгое время, благодаря тому что являются очень удобными с точки зрения форматирования и просмотра, вмещают огромное количество информации, графику, картинки и т.д.

  18. Ольга:

    Отличная статья. Я часто сталкиваюсь с различными видами документов, и pdf не исключение.Для новичков она будет очень полезна. Здесь все очень хорошо расписано и главное доступно.

  19. Наталья:

    Уф! Неужели я нашла блог, в котором ДОСТУПНЫМ для меня языком автор рассказал об этих самых PDF. Тем более у меня и на смартфоне есть программка для работы с этими файлами — а я вообще дальше написания статей по нумерологии, да общения в соцсетях мало в чем разбираюсь. Теперь стану спецом (:

  20. Ilya:

    Очень интересный формат, с ним 80% пользователей работать не могут. Давненько его уже используют с электронной подписью в интернете. Это очень удобно!

  21. печалит только что Adobe Acrobat с каждой версией становится всё тяжелее и тяжелее, почти как Photoshop уже памяти требует.
    я использую Foxit Reader — он полегче
    сама идея изначально хорошая

    • Полностью согласен насчёт тяжеловесности и неповоротливости Акробата. Несколько лет пользовался именно Foxit Reader и, к сожалению, наблюдал такой же процесс «утяжеления» от версии к версии. Около года тому назад перешёл на Sumatra PDF, — вот где действительно, документы просто летают.

  22. Лично я пользуюсь встроенными возможностями MS Office и считаю, что их вполне достаточно. Сразу сохраняю документ несколько раз в нужных мне форматах и радуюсь жизни! Статья действительно полезная тем кто не пользуется офисом от майкрософт.

    • Это самый лучший вариант, когда Ваша повседневная программа без лишних телодвижений умеет понимать формат PDF. Ну, а статья действительно для тех, кто вынужден задаться вопросом «а что делать, если…?»

  23. PDF формат предназначен в первую очередь для представления полиграфической продукции в электронном виде. Поэтому среднестатистическому пользователю тяжело оценить все его достоинства.

    • Все инструкции и руководства к бытовой (и не только) аппаратуре в электронном виде, какие мне попадались, были исключительно в формате PDF. Они предназначены как раз для среднестатистических пользователей. Так что я не думаю, что для людей использование PDF представляет большие трудности.
      Другое дело, что наши люди принципиально инструкции в большинстве своём не читают ни в бумажном виде, ни в каком другом ))

  24. Иван:

    Без PDF-а сейчас не куда. На любом компьютере должна быть установлена данная программа. Электронные журналы и те сейчас выходят в формате PDF. Хотя есть люди ,которые как то обходятся без PDF-а :)

    • Не у всех есть необходимость работать с документами, вот им, наверное PDF и ни к чему. Но я тоже считаю, что на любом компьютере должна быть установлена хотя бы «читалка» для PDF. Ресурсов такая программа занимает очень мало, а польза несомненна.

  25. Лев Толстой:

    На мой взгляд, не самый удобный для больших объёмов материала формат. Но, думаю, это исключительно дело привычки. Я привык работать в другом формате, поэтому так и говорю

    • По причине большой распространённости формат PDF смело можно считать неким стандартом распространения всяческой документации, в том числе и объёмных многостраничных документов. А какой формат Вы используете для больших объёмов материала? Поделитесь, пожалуйста. Это Ваше личное предпочтение или требование проекта, с которым Вы сотрудничаете?

А Вы что думаете по этому поводу?

XXI век is powered by WordPress. OfficeFolders based theme by Themocracy